TÉRMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN – BAL PAMPLONA 2025

Al completar el proceso de inscripción y realizar el pago para asistir a BAL PAMPLONA 2025 (en adelante, «el Evento»), usted (en adelante, «el Asistente») acepta y se compromete a cumplir los siguientes términos y condiciones establecidos por la organización.

1. Objeto de la Inscripción La inscripción confiere el derecho a asistir a todas las sesiones y actividades incluidas en el programa oficial del Evento, que se celebrará en Pamplona del 23 al 26 de septiembre de 2025. La inscripción incluye específicamente:

• Asiento reservado en todas las sesiones programadas.
• Las publicaciones oficiales de BAL y el material de inscripción (bolsa, programa, cuaderno, lápiz y acreditación).
• Certificado oficial de asistencia emitido por la organización.

2. Exclusiones La cuota de inscripción NO cubre gastos de viaje, alojamiento, comidas, transporte local ni ningún otro gasto personal. La organización no asume ninguna responsabilidad en la gestión o recomendación de estos servicios.

3. Tarifas y Verificación Existen tres tipos de tarifas: General (100€), Arquitectos y estudiantes de arquitectura (75€), y Estudiantes y profesores de la Universidad de Navarra (30€). Todas las tarifas incluyen el IVA correspondiente.

• Los Asistentes que se acojan a las tarifas reducidas deberán presentar un justificante válido y actualizado de su condición (matrícula del curso académico vigente, carné de estudiante, carné colegial, etc.) a través del campo de carga de archivos del formulario.
• La organización se reserva el derecho de verificar dicha documentación y, en caso de no ser válida o ser fraudulenta, podrá anular la inscripción o solicitar el abono de la diferencia con la tarifa general para permitir el acceso.

4. Política de Cancelación y Reembolso Las solicitudes de cancelación deberán ser comunicadas por escrito al correo electrónico oficial de la organización.

• Cancelaciones hasta el 31 de julio de 2025: Se reembolsará el 100% del importe abonado, menos una tasa administrativa de 10€.
• Cancelaciones del 1 de agosto al 31 de agosto de 2025: Se reembolsará el 50% del importe abonado.
• Cancelaciones a partir del 1 de septiembre de 2025: No se realizarán reembolsos. 

Las devoluciones se procesarán en un plazo de 30 días tras la finalización del Evento.

5. Sustitución de Asistente Si un Asistente inscrito no puede acudir, puede ceder su plaza a otra persona. Las solicitudes de sustitución se aceptarán sin coste hasta el 15 de septiembre de 2025, comunicándolo por escrito a la organización y proporcionando los datos completos del nuevo asistente.

6. Protección de Datos de Carácter Personal (RGPD) De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos, se informa al Asistente que los datos personales recogidos en este formulario serán tratados por la organización con la finalidad de gestionar su inscripción, enviar comunicaciones informativas sobre el Evento y emitir el correspondiente certificado y, en su caso, factura. La base legal para el tratamiento es el consentimiento y la ejecución de la relación contractual. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales. El Asistente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento dirigiéndose a la organización a través del correo electrónico de contacto.

7. Derecho de Imagen El Asistente reconoce y acepta que el Evento podrá ser fotografiado y grabado. La asistencia al Evento implica el consentimiento para el uso de su imagen en materiales audiovisuales y fotográficos con fines de difusión y promoción del Evento y futuras ediciones de BAL, en cualquier medio, sin derecho a compensación económica.

8. Modificaciones del Programa La organización se reserva el derecho de realizar cambios en el programa, ponentes, horarios o sedes del Evento por causas de fuerza mayor o circunstancias imprevistas. Dichos cambios serán comunicados a los Asistentes a la mayor brevedad posible y no darán derecho a un reembolso de la inscripción.

9. Código de Conducta Se espera que todos los Asistentes mantengan un comportamiento respetuoso y profesional. La organización se reserva el derecho de admisión y podrá expulsar del recinto a cualquier persona que altere el buen desarrollo del Evento, sin derecho a reembolso.

10. Ley Aplicable y Jurisdicción Estos términos y condiciones se rigen por la ley española. Para cualquier controversia que pudiera surgir, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Pamplona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.